Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Talkingeyes & More GmbH
Geschäftsführer: Prof. Dr. med. Georg Michelson
Henkestraße 91
91052 Erlangen
Deutschland
Telefon: 09131 610 840

2. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Frau Astrid Michelson
Talkingeyes & More GmbH
Henkestraße 91
91052 Erlangen
Deutschland

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, der Nutzung von ocu.trainer sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten durch den Server verarbeitet. Hierzu können gehören:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Internet-Service-Provider,
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Referrer-URL,
• aufgerufene Seiten und Dateien.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsverhinderung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb unseres Online-Angebots.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

5. Nutzung von ocu.trainer

Bei der Nutzung von ocu.trainer können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Registrierung, Anmeldung, Nutzung der Funktionen, technische Bereitstellung, Sicherheit und Verwaltung des Nutzerkontos erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Kontaktdaten, sofern vom Nutzer angegeben,
• Login- und Authentifizierungsdaten,
• Nutzungs- und Sitzungsdaten,
• technische Geräte- und Browserinformationen,
• vom Nutzer eingegebene oder hochgeladene Inhalte.

Soweit im Rahmen von ocu.trainer gesundheitsbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO gegeben ist.

Rechtsgrundlage ist je nach Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b oder lit. f DSGVO sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen bereitzustellen, etwa Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und Speicherung technischer Einstellungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unseres Angebots.

Analyse- und Statistik-Cookies

Analyse- oder Statistik-Cookies werden nur eingesetzt, sofern hierfür eine Einwilligung des Nutzers eingeholt wurde. Sie dienen der Auswertung und Verbesserung unseres Online-Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen ihres Browsers ändern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bei Deaktivierung bestimmter Cookies können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt der Nachricht,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• IP-Adresse bei Nutzung eines Kontaktformulars.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage vertragsbezogen ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, der Nutzer eingewilligt hat oder die Weitergabe auf Grundlage berechtigter Interessen zulässig ist.

Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO oder eine ausdrückliche Einwilligung.

10. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

12. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung.

13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: April 2026